Туршилтын агуулга — загвар шалгах зориулалттай. Бодит зар, үйл явдал эсвэл албан ёсны бодлого биш.
Ажлын хавтсаа хүсэлт, эх баримт, тодруулга, хянасан хувилбар гэсэн ойлгомжтой бүтэцтэй зохион байгуулж болно.
Файлын нэрэнд огноо, ажлын дугаар, баримтын төрөл, хувилбарын дугаарыг тогтмол дарааллаар бичих нь хайхад тустай.
Хяналтын тэмдэглэлд шалгасан огноо, тодруулах асуулт, шийдвэрлэсэн байдал болон дараагийн алхмыг тусгана. Энэ нь байгууллага бүр өөрийн үйл ажиллагаанд тохируулан боловсруулах туршилтын загвар бөгөөд албан ёсны гаалийн заавар биш.